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Corso di formazione

I metodi più efficaci per gestire il tempo, dare ordine e rispettare i propri impegni

Hai la sensazione di avere poco tempo a disposizione e di subire una grande quantità di stress?
Vorresti strumenti per gestire la vita professionale con meno stress, più efficacia e efficienza?

DI CHE COSA SI TRATTA?

Il corso fornisce metodi e strumenti per pianificare le proprie attività e migliorare la propria efficienza operativa. Il corso è caratterizzato da un business game, che costituisce il filo conduttore del corso, in cui i partecipanti affrontano i numerosi esercizi e sprimentano i diversi strumenti, superando imprevisti e cogliendo opportunità, proprio come nella reale gestione del tempo.


A CHI È RIVOLTO

Manager e tutti coloro che vogliano strumenti pratici per migliorare la gestione del tempo e guadagnare efficacia


CONTENUTI

La scelta delle priorità, premessa del time management

  • Importanza e urgenza
  • Come definire le priorità 
  • La matrice di Eisenhower
  • Tecniche e suggerimenti di difesa del programma giornaliero
  • Le azioni mangiatempo
  • Le aree chiave
  • Il controllo delle abitudini

 

Pianificare per gestire il tempo

  • La pianificazione e la gestione dei programmi di attività
  • Il tempo e le sue differenti configurazioni 
  • Schema per la  gestione di una giornata tipo
  • Schema per un piano trimestrale, mensile, settimanale
  • Valutazione sull’uso degli strumenti per gestire emergenze, priorità, routine, deleghe
  • Come  gestire i rubatempo
  • Come organizzare il tempo relazionale: la comunicazione finalizzata

 

L’analisi sull’utilizzo del proprio tempo 

  • Siamo noi a gestire il tempo o è il tempo a gestire noi? 
  • L’analisi critica dell’impiego attuale del proprio tempo 

 

Efficienza nella gestione del tempo

  • Tutta una questione di scelte
  • Ridistribuire e comprimere le attività
  • Velocizzare le attività ricorrenti
  • Quando il multitasking è una buona soluzione, quando evitarlo
  • Conoscere e ottimizzare la propria curva di efficienza

 

Gestire il tempo degli altri

  • Delegare e collaborare tra colleghi
  • Come  monitorare quanto delegato
  • Gestire i picchi di lavoro periodici
  • Valutare il costo del tempo di ciascuno

 

Gestire il tempo per gestire lo stress

  • Semplici azioni quotidiane di decongestionamento 

 

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