È indubbiamente vero che da sempre il progresso ha le sue vittime ma oggi la stessa tecnologia che minaccia posizioni una volta solidissime, offre nel contempo la possibilità di non essere vittime inconsapevoli. Soccombe solo chi non vuole o non sa gestire il cambiamento e coglierne le potenzialità. È purtroppo ancora attuale in certi casi la metafora di Chi ha spostato il mio formaggio?, un piccolo saggio travestito da favola scritto nel 1998 (quasi vent’anni fa!) da Spencer Johnson nel quale i due topolini un giorno non trovano più il formaggio dove lo avevano sempre trovato sino ad allora. Mentre uno dei due si dispera e si ferma in attesa e nella speranza che tutto torni come prima l’altro parte alla ricerca di Nuovo Formaggio. Ragionare con parametri di ieri nel mercato di oggi assicura nel medio periodo risultati drammatici. Un esempio eclatante è costituito dai contratti quadro pluriennali con scontistiche fisse, strumento classico del responsabile acquisti che attraverso la promessa di continuità si garantiva economie di scala e saving progressivi. Oggi questi contratti costituiscono un tool anacronistico e pericoloso che rischia di essere più dannoso che utile già nel breve-medio periodo. La diminuzione dei prezzi d’acquisto di vari prodotti (tab.1) mostra infatti un trend di discesa dei prezzi dei prodotti che chiunque di noi avrebbe definito impossibile negli anni ‘90. Un’ulteriore criticità dell’approccio “Quantità per il prezzo” è costituita dall’impatto sul capitale circolante. I prodotti che oggi acquisto come high-tech di ultima generazione già domani saranno probabilmente superati una e più volte da nuovi prodotti che con lo stesso prezzo garantiscono però performance superiori con la conseguenza di rendere obsoleti i prodotti oggetto del contratto di fornitura. Ed allora si abbasserà l’indice di rotazione di magazzino facendo aumentare la percentuale di no move e con l’ulteriore prospettiva-beffa di sostenere costi di smaltimento dei beni ormai obsoleti. Una leva efficace per evitare tentazioni è costituita dalla corretta individuazione dei KPI di valutazione della performance degli uffici acquisti, uscendo dal tradizionale sistema di valutazione incentrato sul mero saving di costi muovendosi verso un'analisi del valore aggiunto del prodotto acquistato.